t7njsoa331

Chúng ta đều biết rằng loại hình dịch vụ văn phòng https://nutinh.com/2020/03/chau-bui-duoc-tang-hoa-8-3-biet-on-vi-duoc-cach-ly-ngay-khi-xuong-san-bay/ ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm cho mình một khoản đáng kể về chi phí thuê văn phòng, phòng ốc, không gian làm việc. Bên cạnh đó, văn phòng ảo còn mang lại doanh nghiệp bạn, nhất là các doanh nghiệp startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng sẽ tổng hợp các tiện ích mà loại hình văn phòng ảo mang lại để bạn có thể chọn lựa cho mình những phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Khái niệm văn phòng ảo?

Định nghĩa của Wiki về văn phòng ảo là: “loại hình văn phòng cung cấp các dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực tế”. Thông thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một công ty về mặt bằng hoặc bất động sản.

Các tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là những tiện ích để giải quyết vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một công ty:

• Bộ phận tiếp tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa điểm đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ công ty cung cấp dịch vụ

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi doanh nghiệp hoạt động ở thời gian đầu thường vật lộn với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi xây dựng một nơi làm việc bạn phải mất rất nhiều mức chi phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Các chi phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi tổng tất cả lại sẽ thành khoản phí khổng lồ. Những công ty hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Office168,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả mong đợi, trước hết, công ty sẽ không phải tốn quá nhiều tiền bạc cho một nơi làm việc. Hơn thế nữa, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp còn được đặt tại các khu vực rất trung tâm, điều này giúp tăng khả năng giao tiếp được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận lợi cho việc kinh doanh

Một doanh nghiệp nhỏ muốn gây được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa điểm văn phòng là một vấn đề đáng chú ý. Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi cùng kinh doanh văn phòng và có địa thế đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, công ty sẽ được hưởng vị trí, cũng như những dịch vụ kèm theo của nó. Khi gặp đối tác, công ty có thể sử dụng các phòng họp có sẵn. Chính vì thế, văn phòng ảo giúp nâng cao hình ảnh cho công ty, nhất là các công ty giai đoạn đầu phát triển.

Với các doanh nghiệp ở thời kỳ đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ https://nutinh.com/2020/03/che-bai-vuong-nhat-bac-nhung-lai-benh-vuc-tieu-chien-nha-van-khau-nghiep-tiep-tuc-bi-dan-mang-nem-da/ tiết kiệm chi phí; mà còn giúp quá trình đăng ký kinh doanh nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ doanh nghiệp sẽ có địa điểm đăng ký kinh doanh thuận tiện, chuyên nghiệp và hạn chế chi phí nữa. Nếu so sánh với số tiền bỏ ra để thuê nơi làm việc mới hoàn toàn. Thêm nữa, khi lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của Công ty Office168 - tại địa chỉ Building168 Số 4 https://nutinh.com/2020/03/chao-mung-8-3-vietjet-giam-83-gia-ve-cho-tat-ca-duong-bay/ Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; Office168 sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp đến mà chúng tôi muốn đề cập đến chính là thông tin liên hệ. Bạn nghĩ thế nào nếu phải dành thời gian để tuyển dụng thêm nhân sự và chi phí để nhân sự bố trí các cuộc hẹn, người phải luôn túc trực ở tiếp tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, công ty đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng doanh nghiệp sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng giấy tờ, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc trao đổi với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

Doanh nghiệp hợp pháp

Tại Việt Nam, hình thức văn phòng ảo có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được luật pháp công nhận. Khi doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi vì, văn phòng ảo được xem là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với đơn vị chức năng và có người đại diện pháp luật. Do đó, việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho công ty những gì mà một công ty hiện đại cần trong năm 2020. Công ty Office168 hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm những thông tin hữu ích cho sự chọn lựa trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.